Ersetzendes Scannen mit TR-RESISCAN
Kodak alaris veröffentlicht das Zusatzplugin: TR-RESISCAN für die Kodak Capture Pro Software. Hiermit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eingescannte Dokumente nach rechtskonformer Sicherheit zu archivieren, so dass die analogen Schriftstücke vernichtet werden können.
Über TR-RESISCAN
Die technische Richtlinie TR-Resiscan des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ermöglicht es, Scanprozesse zu etablieren, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann.
Durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation wird eine Beweis-Werterhaltung für das Scangut erreicht und zugleich nachvollziehbare Prozesse geschaffen.
Wofür steht TR-RESISCAN?
BSI TR-03138 | TR-Resiscan = Technische Richtlinie Ersetzendes Scannen
(Vernichtung des Originals)
Akkreditiert durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Bedeutung für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen
Für Behörden und Unternehmen sollte das Zusatzmodull eine große Rolle spielen, denn der Weg zur digitalen Langzeit-Archivierung ist bereits beschritten und wird sich auch in Zukunft manifestieren. Und das nicht ohne Grund, denn es gibt einige wichtige Vorteile dieser Entwicklung im Gegensatz zur herkömmlichen „Analogen Dokumenten-Archivierung“.
- Reduktion von Kosten durch Vermeidung von Papier (Ersetzendes Scannen)
- Entfallen von Kosten für Lagerräume
- Sekundenschnelle Durchsuchung der Dokumenten-Datenbank
- Datein sind mittels OCR-Erfassung (optische Zeichenerkennung) per Volltextsuche durchsuchbar
- Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
- Vereinheitlichung von Verfahren und Prozessen
- „Beweiswerterhaltung“: Erhöhter Bedarf an Dokumentensicherheit
- Erhebliche Nachfrage und Bedarf:
- Behörden, Dienstleistern, gesetzlichen KV`s, Kliniken, Abrechenzentren (ARZ)
- Starke Verbreitung der KC Pro Software im Behördenumfeld
Wie wird zertifiziert?
TR-RESISCAN erstellt in der Scan-Datei eine Zertifizierung als auch Signatur, mit der Sie eine konforme Rechtssicherheit erzeugen.
Diese bewirkt eine Verifizierung Ihrer Scan-Datei und ist somit rechtsverbindlich genauso gültig wie das analoge Orginal-Schriftstück.
Allgemeines zur Scan-Software des Plugins
Um TR-RESISCAN verwenden zu können benötigen Sie Kodak Capture Pro Software.
Diese ist eine einfach zu installierende, benutzerfreundliche Anwendung für das Produktionsscannen zur elektronischen Erfassung von Dokumenten und ist optimal für Imaging-Zwecke, die Formularverarbeitung und Workflow-Anwendungen geeignet und kann auch als eigenständige Anwendung eingesetzt werden.
Voraussetzungen an eine TR-Resiscan konforme Belegerfassung mit Kodak Capture Pro Software
Prozessablauf mit Kodak Capture Pro Software
Zusammenfassung
Das Ablegen und Lagern von Schriftstücken in Regalen und Archiven gehört der Vergangenheit an. Die Zertifizierungs- und Signatur-Software TR-RESISCAN für Kodak Capture Pro Software bietet Ihnen die zeitgemäße Variante der digitalen Dokumentenverwaltung und -archivierung mit rechtskonformer Sicherheit. Trennen Sie sich von den Unmengen an Papier und nutzen Sie viele, weitere Vorteile der digitalen Langzeit-Archivierung.
Fanden Sie den Artikel interessant?
Kauf-Informationen über das TR-RESISCAN für KODAK Capture Pro
finden Sie HIER !